Administrative Assistant - Bucharest

💡 Recomand: Consultați și oferte de muncă similare din care cu siguranță veți alege ceva potrivit.

Administrative Assistant
Bucureşti
Bucharest, Bucharest, Romania

RESPONSABILITATI:

Asigura, in stransa colaborare cu Managerul de Marketing, desfasurarea fara probleme a principalelor activitati manageriale: planificarea și organizarea, coordonarea și monitorizarea activităților alocate.

Pregătește PR-uri (solicitare de cumpărare) sau AED - autorizarea angajamentului de cheltuieli în sistemele dedicate ale companiei; receptioneaza bunurile/ serviciile aferente ariei de activitate

La sfarsitul fiecarei luni, face analize in identificarea proiectelor/evenimentelor ce au avut loc in cursul lunii respective. Asigura postarea cheltuielilor si provizioanelor la departamentul Controlling. Revizuieste provizioanele anterioare pentru activitati specifice departamentului Marketing. Responsabil de verificarea facturilor (postarea corecta a acestora, solicitarea corectiilor catre Genpact si aprobarea facturilor
- PO), trimiterea facturilor in original la contabilitate pentru arhivare

Responsabil de crearea contractelor pentru furnizori, colectarea si atasarea documentelor justificative relevante, arhivarea fizica si scanata a contractelor pentru activitati specifice departamentului Marketing.

Contribuie direct la evenimentele interne si externe organizate de colegii din departamentele Marketing si Vanzari. Ofera suport pentru creare de evenimente in Instrumentul Ev
OLT.

Responsabil de monitorizarea si raportarea transferurilor de titluri de valoare ale HCP/ HCO (disclosure), in conformitate cu cerintele locale si EFPIA

Elaboreaza si inregistreaza contracte (consultanta stiintifica in domeniul serviciilor medicale, sponsorizari, etc. ) in sistemele specifice (Ev
OLT) si verifica daca aceste contracte au fost procesate in conformitate cu regulile interne. Completeaza detaliile de postare a facturilor si preda contractele pentru plata in contabilitate.

CERINTE:

Studii: studii superioare

Experienta si cunostinte: minim 1 an de experienţă într-o alta companie

Competente si abilitati:

• Capacitatea de a lucra în cadrul unei echipe, respectând nevoile şi contribuţia celor implicaţi

• Abilitatea de a dezvolta relaţii între funcţii şi departamente şi de a sprijini un mediu de lucru bazat pe colaborare

• Determinare, punctualitate

• Adaptabilitate şi sensibilitate interculturală

• Bune abilităţi de comunicare

• Gândire analitică

• Noţiuni de utilizare a calculatorului: Cunoştinţe avansate de MS Word, Ms Excel, MS Power
Point, Ms Outlook, SAP

• Limbi străine: noţiuni de limba engleză

Detalii privind locul de muncă:

Firma:	Zentiva Group, a.s.
Localiția:	Bucureşti Bucharest, Bucharest, Romania
Adăugat:	17. 5. 2024 Postul de muncă activ

Răspunde la anunț
Fii primul, care se va înregistra la oferta de muncă respectivă!

De ce să cauți de muncă pe Lucrezi.ro?

	În fiecare zi oferte noi de muncă
	Puteți alege dintr-o gamă largă de locuri de muncă: Scopul nostru este de a oferi o gamă cât mai largă de opțiuni
	Lasă să-ți fie trimise noile oferte prin e-mail
	Fii primul care răspunde la noile oferte de muncă
	Toate ofertele de muncă într-un singur loc (de la angajatori, agenții și alte portaluri)
	Toate serviciile pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă sunt gratuite
	Vă vom ajuta să găsiți un nou loc de muncă