Assistant de direction (H/F) Timișoara

Assistant de direction (H/F)
Timişoara
Timișoara, Timiș County, Romania

Entreprise :

L'Ordre de Malte France

Emanation française d'une institution caritative quasi millénaire, l'Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d'utilité publique depuis 1928 l'association est également agréée de sécurité civile.

L'Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d'environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.

L'Ordre de Malte France

Emanation française d'une institution caritative quasi millénaire, l'Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d'utilité publique depuis 1928 l'association est également agréée de sécurité civile.

L'Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d'environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.

Au sein de l'Ordre de Malte France (OMF), la Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l'OMF à l'étranger.

L'Ordre de Malte France recherche ainsi un VSI 'Assistant de direction et partenariats'(F/H) au sein de l'hôpital Saint Jean-Baptiste de Bodo, en Cote d'Ivoire.

La durée de la mission est de 12 mois renouvelable. Elle est réalisée dans le cadre d'un Volontariat de Solidarité International (VSI).

Avantages :

• congés mensuels
• Hébergement sur place
• Indemnités

Mission Principale :

Assister la Responsable des Relations Extérieures et l'équipe administrative dans le suivi des processus et la gestion des partenaires, tout en soutenant la Direction par la participation à différents projets.

Responsabilités :

1. Suivi des Partenaires :

• Collaborer avec la Responsable des Relations Extérieures pour le suivi des partenaires de l'hôpital.
• Tenir à jour les dossiers des partenaires et faciliter la communication entre les différentes parties prenantes.

2. Suivi des Chiffrages :

• Aider l'équipe administrative dans le suivi des chiffrages de l'hôpital.
• Collecter et organiser les données nécessaires pour les rapports.

3. Participation aux Comités :

• Assister aux réunions des différents comités de l'hôpital.
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger des rapports de synthèse à soumettre au Directeur.

4. Support Administratif :

• Exécuter diverses tâches administratives en lien avec le bon fonctionnement du service.
• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur lorsque nécessaire.

5. Communication :

• Faciliter la circulation de l'information entre les services de l'hôpital.
• Préparer des documents de communication à l'attention des partenaires et des intervenants externes.
• Assister la gestion des réseaux sociaux et la communication de l'hôpital.

Compétences Techniques :

• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power
  Point), connaissance des réseaux sociaux.

Compétences Personnelles :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Qualités :

• Rigueur et précision dans le travail.
• Sens du travail en équipe et esprit collaboratif.
• Discrétion et respect de la confidentialité.