Executive Assistant Cluj-Napoca

Executive Assistant
Cluj-Napoca
Cluj-Napoca, Cluj County, Romania

Since 1998, we've been active in the Human Resources consulting market, providing regional coverage across four key areas of expertise: recruitment and selection, personnel leasing, assessment centers and consultancy. As leaders in Transylvania, we've expanded our reach to embrace a culture of continuous improvement, thereby strengthening our position in the Romanian and also regional market. This commitment underscores our dedication to evolve alongside the dynamic needs of our clients and the
- changing landscape of the business environment.

Our success stems from the professionalism of our services, the multidisciplinary expertise of our consulting team and our ongoing collaboration with those who rely on our consultancy services.

Building
- term partnerships with clients across diverse industries such as IT&C, automotive, outsourcing, pharma, banking, FMCG and more, is our primary objective.

Our commitment to client orientation, teamwork, flexibility, excellence, dedication and responsibility reflects our aim to bring added value to our services.

Descrierea Postului

Asistentul Executiv va oferi suport administrativ de înaltă calitate Directorului Executiv și altor membri ai echipei de conducere. Acesta va gestiona un spectru larg de sarcini administrative, inclusiv gestionarea agendei, organizarea întâlnirilor și evenimentelor, coordonarea călătoriilor și pregătirea documentației necesare.

Responsabilități Principale

1. Gestionarea Agendei:
   • Programarea și organizarea întâlnirilor și evenimentelor.
   • Menținerea unei agende zilnice/ săptămânale/ lunare a Directorului Executiv.
2. Suport Administrativ:
   • Preluarea și gestionarea corespondenței (emailuri, apeluri telefonice).
   • Pregătirea rapoartelor, prezentărilor și altor documente necesare.
   • Menținerea și organizarea fișierelor și documentelor de birou.
3. Coordonarea Călătoriilor:
   • Organizarea călătoriilor de afaceri, inclusiv rezervări de zboruri, cazare și transport.
   • Pregătirea itinerariilor și documentelor necesare pentru călătorii.
4. Comunicare și Relații Publice:
   • Gestionarea comunicărilor interne și externe în numele Directorului Executiv.
   • Interacționarea cu clienți, parteneri și alte părți interesate.
5. Suport în Proiecte:
   • Asistarea în diverse proiecte speciale și inițiative strategice.
   • Monitorizarea progresului proiectelor și raportarea acestora către Directorul Executiv.

Cerințe

• Educație: Diplomă de licență în administrație, afaceri sau un domeniu relevant.
• Experiență: Experiență de minim 3-5 ani în roluri similare de asistență executivă sau administrativă.
• Competențe Tehnice:
  • Cunoștințe avansate de MS Office (Word, Excel, Power
    Point, Outlook).
  • Experiență în utilizarea sistemelor de management al documentelor și agendelor electronice.
• Abilități:
  • Excelente abilități organizatorice și de gestionare a timpului.
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
  • Capacitatea de a lucra independent și de a gestiona multiple sarcini simultan.
  • Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile.
• Altele:
  • Flexibilitate și disponibilitate pentru a răspunde la cerințe urgente sau pentru a lucra în afara orelor normale de lucru, dacă este necesar.
  • Atenție la detalii și orientare către soluții.

Beneficii

• Pachet salarial competitiv.
• Oportunități de dezvoltare profesională.
• Mediu de lucru dinamic și profesional.