Office Assistant Bucharest

Office Assistant
Bucureşti
Bucharest, Bucharest, Romania

• - level="1">

  Suport continuu, încredere și oportunități de dezvoltare profesională.

• - level="1">

  O gamă variată de beneficii (tichete de masă, asigurare medicala privata, acces la platforma Bookster).

• - level="1">

  Program de lucru flexibil și opțiunea de a lucra într-un sistem hibrid.

Introduction

<>

Requirements

• - level="1">

  Abilități excelente de comunicare și relaționare.

• - level="1">

  Atenție distributivă și concentrare.

• - level="1">

  Atitudine proactivă și orientare către rezultate.

• - level="1">

  Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.

• - level="1">

  Capacitatea de a realiza sarcini repetitive.

• - level="1">

  Abilități organizatorice în gestionarea timpului, sarcinilor și locului de muncă.

• - level="1">

  Dispoziție pentru mici deplasări (local).

• - level="1">

  Capacitatea de a prelucra și transmite informații altor factori decizionali.

Information

alma. buru@randstad. ro

Organisation/Department

Office/ Administration

Job description

Salutare,

Căutăm o persoană energică și organizată pentru rolul de Office Assistant în echipa noastră.  

Ce vei face în acest rol?

• - level="1">

  Primești și ghidezi vizitatorii companiei.

• - level="1">

  Gestionezi apeluri, emailuri și corespondența, asigurând arhivarea documentelor.

• - level="1">

  Organizezi călătoriile de afaceri (bilete, cazare, închiriere autoturisme).

• - level="1">

  Menții relațiile cu furnizorii și partenerii, gestionând contractele si arhivarea acestora (digital si fizic).

• - level="1">

  Esti responsabil de office management si intretinerea acestuia.

• - level="1">

  Responsabil pentru gestiune IT si echipamente.

• - level="1">

  Gestiune casa si protocol.

• - level="1">

  Pregătești
  - upul pentru întâlniri și evenimente.

• - level="1">

  Realizezi activități de protocol și asiguri un mediu de lucru organizat.

• - level="1">

  Traduci documente și propui îmbunătățiri pentru activitățile administrative.

• - level="1">

  Redactezi rapoarte de activitate și respecți politicile companiei.

• - level="1">

  Oferi suport managerului, preluând sarcinile administrative de rutină.