Responsabil Oficiu Poștal și Registratură (Perioada determinată - 1 an)
Descrierea locului de muncă
- Gestionează corespondența primită și trimisă: Primește, sortează și distribuie corespondența zilnică (plicuri, colete etc. ) de la toate departamentele din cadrul sediului METRO România, precum și de la curierii externi;
- Menține evidențele oficiale: Înregistrează contractele companiei, documentele oficiale și corespondența primită, asigurând documentația corespunzătoare prin aplicarea ștampilei de intrare;
- Ține legătura cu furnizorii de servicii: Stabilește și menține o comunicare eficientă cu companiile de curierat, furnizorii de echipamente și alți parteneri de servicii pentru a asigura buna desfășurare a operațiunilor;
- Oferă asistență pentru protocol: Asistă la serviciile de protocol solicitate de managerul serviciilor administrative;
- Gestionează comunicarea externă: Răspunde și redirecționează apelurile telefonice primite cu profesionalism, asigurând o comunicare internă eficientă;
- Asigură calitatea serviciilor: Desfășoară activități de verificare legate de serviciile de curierat și alte funcții administrative, asigurând conformitatea cu standardele companiei și eficiența serviciilor.
Calificări
- Capacitatea de a colecta, organiza și prelucra eficient datele relevante;
- Gândire analitică - Capacitatea de a înțelege conexiunile și de a extrage concluzii semnificative;
- Capacitatea de a gestiona eficient sarcinile prin stabilirea unor priorități și termene clare;
- Asumarea responsabilităților și căutarea în mod activ de îmbunătățiri;
- Adaptarea la circumstanțe schimbătoare și gestionearea cu ușurință de sarcini multiple;
- Stabilirea și menținerea interacțunilor cu colegii, clienții și partenerii externi;
- Abilitatea de a lucra eficient în echipă, promovând un mediu de lucru cooperant și favorabil;
- Experienta anterioara relevanta reprezintă un avantaj;
- Cunoștințe de
- medii in Excel; - Cunoștiințe bune de Engleză (nivel conversațional).
Suntem pregătiți să te recompensăm ca #METROCHAMPION:
- Un rol care vă va îmbunătăți experiența profesională;
- Experiență practică și oportunități de creștere în leadership;
- Masa de prânz și concediul sunt asigurate de noi prin tichete de masă și bonus de vacanță;
- Sănătatea ta este o prioritate pentru noi, de aceea beneficiezi de asigurare medicală privată;
- Performanța ta este recompensată prin bonusuri individuale sau de echipă;
- Primești zile libere suplimentare pentru diverse ocazii;
- Ai acces la consiliere psihologică, financiară și juridică pentru tine și familia ta;
- Primiți prime de vacanță și pentru ocazii speciale (Crăciun, Paște, 1 iunie);
- Primești un bonus de recomandare pentru noii #METROCHAMPIONS angajați în echipa noastră;
- Primești reduceri la abonamentele medicale și sportive;
- Apreciem stabilitatea și o recompensăm cu zile suplimentare de concediu și bonusuri de loialitate.
-
Informații detaliate despre oferta de muncă
Firma: METRO România Localiția: Bucureşti
Bucharest, Bucharest, RomaniaAdăugat: 8. 3. 2025
Postul de muncă activ
Fii primul, care se va înregistra la oferta de muncă respectivă!