Responsabil Oficiu Poștal și Registratură (Perioada determinată - 1 an) Bucharest

Responsabil Oficiu Poștal și Registratură (Perioada determinată - 1 an)
Bucureşti
Bucharest, Bucharest, Romania

Descrierea locului de muncă

• Gestionează corespondența primită și trimisă: Primește, sortează și distribuie corespondența zilnică (plicuri, colete etc. ) de la toate departamentele din cadrul sediului METRO România, precum și de la curierii externi;
• Menține evidențele oficiale: Înregistrează contractele companiei, documentele oficiale și corespondența primită, asigurând documentația corespunzătoare prin aplicarea ștampilei de intrare;
• Ține legătura cu furnizorii de servicii: Stabilește și menține o comunicare eficientă cu companiile de curierat, furnizorii de echipamente și alți parteneri de servicii pentru a asigura buna desfășurare a operațiunilor;
• Oferă asistență pentru protocol: Asistă la serviciile de protocol solicitate de managerul serviciilor administrative;
• Gestionează comunicarea externă: Răspunde și redirecționează apelurile telefonice primite cu profesionalism, asigurând o comunicare internă eficientă;
• Asigură calitatea serviciilor: Desfășoară activități de verificare legate de serviciile de curierat și alte funcții administrative, asigurând conformitatea cu standardele companiei și eficiența serviciilor.

• Capacitatea de a colecta, organiza și prelucra eficient datele relevante;
• Gândire analitică - Capacitatea de a înțelege conexiunile și de a extrage concluzii semnificative;
• Capacitatea de a gestiona eficient sarcinile prin stabilirea unor priorități și termene clare;
• Asumarea responsabilităților și căutarea în mod activ de îmbunătățiri;
• Adaptarea la circumstanțe schimbătoare și gestionearea cu ușurință de sarcini multiple;
• Stabilirea și menținerea interacțunilor cu colegii, clienții și partenerii externi;
• Abilitatea de a lucra eficient în echipă, promovând un mediu de lucru cooperant și favorabil;
• Experienta anterioara relevanta reprezintă un avantaj;
• Cunoștințe de
  - medii in Excel;
• Cunoștiințe bune de Engleză (nivel conversațional).

Suntem pregătiți să te recompensăm ca #METROCHAMPION:

• Un rol care vă va îmbunătăți experiența profesională;
• Experiență practică și oportunități de creștere în leadership;
• Masa de prânz și concediul sunt asigurate de noi prin tichete de masă și bonus de vacanță;
• Sănătatea ta este o prioritate pentru noi, de aceea beneficiezi de asigurare medicală privată;
• Performanța ta este recompensată prin bonusuri individuale sau de echipă;
• Primești zile libere suplimentare pentru diverse ocazii;
• Ai acces la consiliere psihologică, financiară și juridică pentru tine și familia ta;
• Primiți prime de vacanță și pentru ocazii speciale (Crăciun, Paște, 1 iunie);
• Primești un bonus de recomandare pentru noii #METROCHAMPIONS angajați în echipa noastră;
• Primești reduceri la abonamentele medicale și sportive;
• Apreciem stabilitatea și o recompensăm cu zile suplimentare de concediu și bonusuri de loialitate.