Secretara - Asistent Manager - Brasov - Brașov

💡 Recomand: Consultați și oferte de muncă similare din care cu siguranță veți alege ceva potrivit.

Secretara - Asistent Manager - Brasov
Braşov
Brașov, Brașov County, Romania

Aufgaben

Ești o persoană organizată, atentă la detalii și cu excelente abilități de comunicare? Căutăm o Secretară in
- Assistant Manager pentru ︄biroul nostru din Brasov pe 12 de luni cu posibilitatea de prelungire.

asigurarea în dublu sens a fluxului informaţional între firmă şi clienţii externi, precum şi între departamentele firmei;

să asigure transmiterea informaţiilor primite din afara firmei, precum şi a celor către exteriorul firmei persoanelor cărora li se adresează;

să asigure tehnoredactarea diferitelor materiale şi redactarea corespondenţei zilnice;

să se asigure că primeşte persoanele din afară (clienţi, parteneri de afaceri etc. ), îi informează pe cei interesaţi despre sosirea acestora după care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurând protocolul aferent

să se asigure că menţine evidenţa primirii faxurilor, se ocupă de copierea şi înregistrarea lor (conţinutul mesajului, număr, data), îndosarierea lor în bibliorafturi (Primite, Trimise);

să se asigure că menţine legătura cu agenţii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul şi cazarea, la nivelul solicitat, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaţilor / partenerilor firmei;

să completeze borderourile pentru poștă/curier, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau poştă normală), completează adresele pe plicuri, împachetează coletele, înregistrează plicurile trimise;

să se asigure că programează interviurile şi audienţele;

să copieze / redacteze / tehnoredacteze diferite materiale;

să se asigure că primeşte şi transmite
-
- uri şi
- uri;

să se asigure că execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaţii acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal;

să se asigure că asigură o bună comunicare cu toate departamentele firmei şi transmite corect şi în timp util informaţiile;

să se asigure că manifestă atenţie faţă de toate persoanele străine care vin în firmă indiferent în ce calitate se prezintă acestea;

să se asigure că răspunde de corectitudinea şi promptitudinea cu care furnizează / transmite informaţii;

să se asigure că urmăreşte în permanenţă dacă mesajele / corespondenţa au fost recepţionate / transmise şi au ajuns la destinaţie.

Qualifikationen

Diplomă de bacalaureat / studiile superioare în domeniul administrativ/economic constituie avantaj;

Experiență de minim 3 ani în domeniu;

Loialitate și spirit de echipă;

Mod de lucru responsabil și dedicat;

Cunoștințe MS Office (Word, Excel);

Comunicare foarte bună în limba română;

Limba engleză minim nivel mediu, limba germană constituie avantaj;

Persoană organizată, gândire analitică, abilități bune de comunicare;

Permis de conducere categoria B.

Detalii privind locul de muncă:

Firma:	STRABAG SRL
Localiția:	Braşov Brașov, Brașov County, Romania
Adăugat:	24. 10. 2024 Postul de muncă activ

Răspunde la anunț 8 persoane au vizionat această ofertă de muncă.

De ce să cauți de muncă pe Lucrezi.ro?

	În fiecare zi oferte noi de muncă
	Puteți alege dintr-o gamă largă de locuri de muncă: Scopul nostru este de a oferi o gamă cât mai largă de opțiuni
	Lasă să-ți fie trimise noile oferte prin e-mail
	Fii primul care răspunde la noile oferte de muncă
	Toate ofertele de muncă într-un singur loc (de la angajatori, agenții și alte portaluri)
	Toate serviciile pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă sunt gratuite
	Vă vom ajuta să găsiți un nou loc de muncă