Specialist Back Office Bucharest

Specialist Back Office
Bucureşti
Bucharest, Bucharest, Romania

Since 1998, we've been active in the Human Resources consulting market, providing regional coverage across four key areas of expertise: recruitment and selection, personnel leasing, assessment centers and consultancy. As leaders in Transylvania, we've expanded our reach to embrace a culture of continuous improvement, thereby strengthening our position in the Romanian and also regional market. This commitment underscores our dedication to evolve alongside the dynamic needs of our clients and the
- changing landscape of the business environment.

Our success stems from the professionalism of our services, the multidisciplinary expertise of our consulting team and our ongoing collaboration with those who rely on our consultancy services.

Building
- term partnerships with clients across diverse industries such as IT&C, automotive, outsourcing, pharma, banking, FMCG and more, is our primary objective.

Our commitment to client orientation, teamwork, flexibility, excellence, dedication and responsibility reflects our aim to bring added value to our services.

Responsabilitati:

• Tratarea portofoliilor
  - ilor auto parteneri: evidenta stocului, inventariere, facturare, verificarea soldurilor pe contracte in vederea comunicarii catre dealeri, emiterea actelor aditionale de lichidari anticipate, reesalonari valori reziduale, etc).
• Verificarea soldului pe contractul clientilor, atat in vederea comunicarii clientului, cat si ca masura de prevedere inaintea efectuarii altor demersuri (eliberare diverse documente, finalizare contract, etc).
• Pregatirea documentelor justificative pentru restituirea sumelor catre clienti;
• Emiterea actelor aditionale pentru contractele de leasing, ca urmare a modificarilor intervenite precum si emiterea facturilor in urma modificarilor (lichidari anticipate, reesalonari valori reziduale, daune totale, etc).
• Generarea si monitorizarea procesului de facturare a avansurilor, taxelor administrative, asigurarilor, ratelor lunare, penalitatilor, valorilor reziduale, etc
• Emiterea altor facturi fiscale, altele decat cele ale contractelor de leasing in derulare.
• Gestionarea si operarea extraselor bancare (import in sistem, alocari, realocari, reglari).
• Oferirea de informatii complementare si complete clientului privind diversele proceduri de urmat in vederea bunei derulari a contractelor de leasing (ex. indrumarea / oferirea de informatii clientului solicintant, evitand transferarea acestuia catre un alt departament / interlocutor intern).

Cerinte: 

• Educatie: studii superioare finalizate in domeniul economic;
• Experienta profesionala: minim 3 ani;
• Limba engleza – nivel avansat;
• Cunoasterea
  - ului asociat domeniului
  - ului auto;
• Experienta de lucru cu ERP Charisma Enterprise reprezinta un avantaj;
• Utilizare Outlook – nivel avansat
• Utilizare Excel – nivel avansat
• Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan / atentie distributiva;
• Capacitate de sinteza, organizare si planificare, cercetare si investigare a informațiilor recepționate;
• Gestionarea eficienta a termenelor limita;
• Capacitatea de a lucra sub presiune, cu termene limita / rezistenta la stres;
• Aptitudine in privinta lucrului cu documente;
• Capacitatea de relationare si lucru cu oamenii;
• Rigurozitate, atentie la detalii, organizare;
• Autonomie, rapiditate, proactivitate;
• Abilitati de comunicare.